Kom igång med ert första frågeutskick

1. Starta frågebatteri 

1. Gå till sida Frågor och utskick.
2. Tryck på Schemalägg frågor.
3. Följ stegen nedan beroende på er frågefrekvens.
   

För manuella enskilda utskick (passa bra vid mätningar som är kvartalsvis eller mer sällan)

1. Ange namn på mätningen.
2. Ange vilka datum som mätningen kommer att finnas tillgänglig.
3. Ange frekvens Enskilt tillfälle.
4. Välj vilken veckodag som mätningen ska skickas ut.
5. Välj vilka veckodagar som en påminnelse ska skickas ut (som standard skickas påminnelsen ut kl.09). Vi rekommenderar en påminnelse på måndag, onsdag och fredagar.  
6. Välj grupp som frågorna ska skickas ut till.
7. Aktivera de nyckeltal och frågor som ska vara med i er mätning.
8. Tryck på Spara.
   
   

För automatiska utskick (passar bra vid pulsmätningar som är veckovis, varannan vecka eller månadsvis)

1. Ange namn på mätningen.
2. Ange vilka datum som mätningen kommer att vara aktiv.
3. Ange frekvens på hur ofta frågor ska skickas ut.
4. Välj vilken veckodag som mätningen ska skickas ut vid varje utskick av nya frågor.
5. Välj vilka veckodagar som en påminnelse ska skickas ut (som standard skickas påminnelsen ut kl.09). Vi rekommenderar en påminnelse på måndag, onsdag och fredagar.  
6. Välj grupp som frågorna ska skickas ut till.
7. Aktivera de nyckeltal och frågor som ska vara med i er mätning.
8. Verktyget känner av antal frågor som ska skickas ut per tillfälle. Eller väljer ni det själva under Antal frågor per utskick.
9. Tryck på Spara.

‍

2. Registrera användare och grupper

Tänk på! När ni har registrerat en användare skickas ett välkomstbrev ut per automatik till personens mail. Det är även bra om det finns frågor schemalagda samma dag som ni registrerar alla användare.

1. Tryck på sidan Grupper och användare i menyn.
2. Tryck på knappen Registrera användare i högra hörnet.
3. Ladda ner excel-mall som ni finner under frågetecken-symbolen.
4. Lägg in namn, mailadresser, tillhörande grupp och andra grupper/taggar som ni vill filtrera på (ej obligatoriskt) i mallen.
5. Ladda upp er ifyllda excel-lista, därefter kommer alla användare listas i det öppna fönstret (det kan ta några sekunder). När du ser alla namn listas trycker du på Spara. När en grön bock finns bredvid varje namn är alla inlagda.

‍

Glöm inte att informera och kommunicera kring vikten av att ta pulsen på medarbetarupplevelsen!

Er kommunikation kring verktyget är otroligt viktigt för att ge medarbetare och ledare en förståelse om syftet och värdet av användningen av verktyget. Vid stark förståelse ökar engagemanget och fler kommer vilja svara på frågorna. Vilket värde ser ni? Vi ser följande:

För VD/HR

• Ger insikt om styrkor och utmaningar.
• Skapar rätt resursfördelning - hjälper er att göra rätt insats på rätt ställe.
• Ger data för agera proaktivt. 
• Ger data till det strategiska arbetet.
• Stärker arbetet genom att fungera som en smart stödfunktion till ledare och medarbetare.
• Stärker utvecklingen av ett smart ledarskap. 
• Ger medarbetarnas välmående och upplevelse av arbetsplatsen plats på er agenda.
• Hjälper er agera på rätt saker, på rätt plats och vid rätt tidpunkt - vilket kommer minska er sjukfrånvaro. 
• Ni följer automatiskt Arbetsmiljöverkets krav kring OSA och SAM.
  

För Ledare

• Ger insikt om teamets styrkor och utmaningar.
• Ger en analys över vad ni bör prioritera. 
• Ger stöd till rätt samtal för att utveckla teamet.
• Stärker utvecklingen av ett smart ledarskap. 
• Hjälper ledare att agera på rätt saker och vid rätt tidpunkt 
  

För medarbetare

• Ger medarbetarnas välmående och upplevelse av arbetsplatsen plats på organisationens agenda.
• Ger alla medarbetare möjlighet att påverka sitt välmående och upplevelse av arbetsplatsen.  
• Ger medarbetarna en insyn i hur verksamheten och sitt team mår, vilket skapar förutsättningar för dem själva att vara med och stärka arbetsplatsen. 

‍