FAQ - så jobbar du bäst med resultat och insikter i Wellbefy

Om det endast finns medarbetare i ditt team med frisknärvaro så behöver du inte analysera djupare.

Fokusera då enbart på hur ni kan se till att bibehålla och stärka ert resultat.

Gå igenom resultat som ni alla har tillgång till (frisk och sjuknärvaro är en funktion främst för dig som ledare).

Lyft era styrkor där ni gemensamt reflekterar över vad som är nyckeln till ert starka resultat.

Likväl om det finns någon form av utmaning så är det av värde att ni reflekterar tillsammans hur ni kan arbeta annolunda och förbättra.

För mer tips på hur du kan gå igenom resultat med team 👉 Läs guide.

Om det finns medarbetare i ditt team med identifierad sjuknärvaro så är det smart att agera proaktivt, alltså så fort som möjligt. Desto längre tid du väntar desto högre är risken att medarbetarens prestation och engagemang sjunker, likväl blir risken högre för återkommande frånvaro eller sjukskrivning.

Eftersom resultatet i Wellbefy är anonymt så rekommenderar vi att boka in ett 1-1 samtal med samtliga. Hänvisa till ert lägre resultat, och att du vill säkerställa att alla har rätt förutsättningar för att må bra på jobbet.

‍Inför samtal: 
Kika i ditt resultat i Wellbefy under Sjuknärvaro och ta med dig de främsta utmaningarna som synliggörs. Använd utmaningarna som vägledare i samtalen. Lyssna in, ställ frågor som tillåter medarbetaren att öppna upp sig utan rädsla. Beroende på er relation och medarbetare, kan detta ta tid.

Det blir extra viktigt att du följer upp resultatet med hela teamet vid sjuknärvaro. Detta då ni tillsammans skapar er arbetsmiljö, en arbetsmiljö som just nu påverkar en eller flera negativt. Det har ni gemensamt ansvar för att förändra.
‍
💡 Ha med dig att även om en sjuknärvaro finns så kan gruppens teamresultat vara bra.  
‍
Om resultatet är över 65% under teamvy. Se till att diskret få med dig eventuella möjligheter till utveckling som visas under sjuknärvaro.
‍
Om ni har under 64% som grupp, har ni även ett lågt teamresultat. I detta läget kan du vara tydligare med din oro, och skapa en mer öppen diskussion om hur ni som grupp kan se till att alla mår bättre på jobb och livet i stort. ‍

‍Samla teamet och gå igenom de viktigaste delarna av resultatet på ett lugnt, öppet och prestigelöst sätt.

Lyft både styrkorna (det som fungerar bra ska förstärkas!) och de områden där ni har utvecklingspotential. Var tydlig med att syftet är att ni tillsammans ska skapa en ännu bättre arbetsmiljö.  
‍
👉 Förslagsvis ber du att alla loggar in själva i Wellbefy och kollar på teamvy. Passa på att uppmuntra alla att de på egen kammare kan kika närmare på sitt eget resultat och läsa mer om vad de kan göra för att stärka sitt välmående.
Du kan samtidigt dela din skärm och visa resultatet på större bild.

Innan du själv tolkar resultatet högt, låt medarbetarna dela sina tankar. Gärna tankar kring de styrkor och utmaningar som du väljer att fokusera på. Det ökar både delaktighet och ägarskap.
‍
💡 Några enkla frågor kan hjälpa:
‍“Varför tro du att vi har lyckats med x?"
“Vad är din reflektion och vad kan du göra för förbättra x?”
“Vad kan vi som team göra för att förbättra x?”

Gå från idéer till verklighet genom att vara konkreta.
Formulera vad ni ska göra, hur ni ska göra det och när ni följer upp.

💡 Exempel:
I stället för: “Vi ska skapa bättre veckomöten.”
‍Säg: “Från och med nästa vecka använder vi denna agendan i syfte att xx och vi utvärderar mötesstrukturen om 6 veckor.”
‍
Små och tydliga steg skapar rörelse.‍

Låt teamet vara med och ta ansvar för åtgärderna. Det kan innebära att någon leder en aktivitet, följer upp en fråga eller testar en ny rutin.
‍
💡 När fler äger lösningarna ökar engagemanget, och sannolikheten att ni faktiskt genomför förändringarna.‍