FAQ - Wellbefy för dig som medarbetare
Läs mer
Privacy Policy för dig som slutanvändare
Läs mer
Guide omtankesamtal sjuknärvaro & frånvaro
Läs mer
Academy LEDARE
FAQ - så jobbar du bäst med resultat och insikter i Wellbefy
Som ledare i Wellbefy kan du dels följa ditt eget resultat och teamets (som resten av verksamheten) men du får även djupare insikter om hur frisk- och sjuknärvaron ser ut i ditt team just nu och vad du som ledare kan göra för att stärka och utveckla ditt team. Nedan hittar du en enkel guide för hur du kan arbeta med ditt/dina teams resultat.
💚 Kom ihåg - vi finns här för dig! I Wellbefy plattform kan du chatta med våra experter och ställa frågor kring resultat, samt boka 15-minuterskorta rådgivningssamtal kring ditt resultat.
💚 Kom ihåg - vi finns här för dig! I Wellbefy plattform kan du chatta med våra experter och ställa frågor kring resultat, samt boka 15-minuterskorta rådgivningssamtal kring ditt resultat.
1. Gå till Översikt: Frisk & Sjuknärvaro
Kolla i graferna - Hur ser fördelningen ut mellan frisk- och sjuknärvaro? Om sjuknärvaro finns är det viktigt att agera. Vid 100% frisknärvaro, fundera på vad det är som gör att teamet mår så bra!
💡 Frisk- och sjuknärvaro är ett sätt för dig som ledare att se om det finns personer med väldigt lågt resultat i ditt team. På så vis kan du lättare ta ditt arbetsmiljöansvar.
2. Djupdyk i styrkor
Klicka dig in på era styrkor - både för de med frisknärvaro och för de med eventuell sjuknärvaro.
Styrkor på frisknärvaro = det som bidrar till att resultatet i sin helhet är så pass bra. Hur kan ni behålla era styrkor?
Styrkor på sjuknärvaro = faktorer som gör att dessa personer fortsätter att gå till jobb trots utmaningar i välmåendet och arbetsmiljön. Hur kan ni behålla och stärka dessa områden?
💡Du kan trycka på varje styrka och få snabba tips på hur du stärker och utvecklar era styrkor!
3. Djupdyk i möjligheter till utveckling
Klicka dig in på era möjligheter till utveckling - både för de med frisknärvaro och för de med eventuell sjuknärvaro.
Möjligheter till utveckling under frisknärvaro = mindre utmaningar som skulle kunna påverka frisknärvaron i det längre loppet. Det är inte alltid det finns några möjligheter till utveckling för de med en frisknärvaro.
Möjligheter till utveckling under sjuknärvaro = större utmaningar som påverkar medarbetarnas engagemang och prestation. Viktigt att du tar dessa vidare i dialog med team och individer.
💡Du kan trycka på varje möjlighet till utveckling och få snabba tips på hur du kan jobba med era möjligheter till utveckling.
Förbered för samtal med team
När du pratar om resultatet med ditt team rekommenderar vi att du använder resultatet du hittar under Analys i menyn. Detta är det resultat som även ditt team har tillgång till.
Kika på era största styrkor och möjligheter till utveckling och använd det som underlag till er dialog.
Läs mer i guide nedan kring hur du skapar bra dialog med teamet samt hur du kan gå vidare och hantera er frisk- och sjuknärvaro.
Vid 100% frisknärvaro
Heja dig!
Om det endast finns medarbetare i ditt team med frisknärvaro så behöver du inte analysera djupare.
Fokusera då enbart på hur ni kan se till att behålla och stärka ert resultat.
Fokusera då enbart på hur ni kan se till att behålla och stärka ert resultat.
Stärk och behåll frisknärvaro
Gå igenom resultat som ni alla har tillgång till under resultat och analys i menyn (frisk och sjuknärvaro är en funktion främst för dig som ledare).
Lyft era styrkor där ni gemensamt reflekterar över vad som är nyckeln till ert starka resultat.
Likväl om det finns någon form av utmaning så är det av värde att ni reflekterar tillsammans hur ni kan arbeta annorlunda och förbättra.
För mer tips på hur du kan gå igenom resultat med team 👉 Läs guide.
Lyft era styrkor där ni gemensamt reflekterar över vad som är nyckeln till ert starka resultat.
Likväl om det finns någon form av utmaning så är det av värde att ni reflekterar tillsammans hur ni kan arbeta annorlunda och förbättra.
För mer tips på hur du kan gå igenom resultat med team 👉 Läs guide.
Vid sjuknärvaro
Agera direkt
Om det finns medarbetare i ditt team med identifierad sjuknärvaro så är det smart att agera proaktivt, alltså så fort som möjligt. Desto längre tid du väntar desto högre är risken att medarbetarens prestation och engagemang sjunker, likväl blir risken högre för återkommande frånvaro eller sjukskrivning.
Boka in 1-1 samtal
Eftersom resultatet i Wellbefy är anonymt så rekommenderar vi att boka in ett 1-1 samtal med samtliga. Hänvisa till ert låga resultat, och att du vill säkerställa att alla har rätt förutsättningar för att må bra på jobbet.
Inför samtal:
Kika på ditt resultat i Wellbefy under Sjuknärvaro och ta med dig de främsta utmaningarna som synliggörs. Använd utmaningarna som vägledare i samtalen. Lyssna in, ställ frågor som tillåter medarbetaren att öppna upp sig utan rädsla. Beroende på er relation och medarbetare, kan detta ta tid.
💡För mer tips på hur du har ett bra samtal läs denna guide
Inför samtal:
Kika på ditt resultat i Wellbefy under Sjuknärvaro och ta med dig de främsta utmaningarna som synliggörs. Använd utmaningarna som vägledare i samtalen. Lyssna in, ställ frågor som tillåter medarbetaren att öppna upp sig utan rädsla. Beroende på er relation och medarbetare, kan detta ta tid.
💡För mer tips på hur du har ett bra samtal läs denna guide
Ha med dig insikten i samtalet med team
Det blir extra viktigt att du följer upp resultatet med hela teamet vid sjuknärvaro. Detta då ni tillsammans skapar er arbetsmiljö, en arbetsmiljö som just nu påverkar en eller flera negativt. Det har ni gemensamt ansvar för att förändra.
Gå igenom resultat som ni alla har tillgång till under resultat och analys i menyn (frisk och sjuknärvaro är en funktion främst för dig som ledare).
💡 Ha med dig att även om en sjuknärvaro finns så kan gruppens teamresultat vara bra.
Om resultatet är över 65% under teamvy. Se till att diskret få med dig eventuella möjligheter till utveckling som visas under sjuknärvaro.
Om ni har under 64% som grupp, har ni även ett lågt teamresultat. I detta läget kan du vara tydligare med din oro, och skapa en mer öppen diskussion om hur ni som grupp kan se till att alla mår bättre på jobb och livet i stort.
Gå igenom resultat som ni alla har tillgång till under resultat och analys i menyn (frisk och sjuknärvaro är en funktion främst för dig som ledare).
💡 Ha med dig att även om en sjuknärvaro finns så kan gruppens teamresultat vara bra.
Om resultatet är över 65% under teamvy. Se till att diskret få med dig eventuella möjligheter till utveckling som visas under sjuknärvaro.
Om ni har under 64% som grupp, har ni även ett lågt teamresultat. I detta läget kan du vara tydligare med din oro, och skapa en mer öppen diskussion om hur ni som grupp kan se till att alla mår bättre på jobb och livet i stort.
Guide gå igenom resultat i team
1. Gå igenom resultaten med ditt team
Samla teamet och gå igenom de viktigaste delarna av resultatet på ett lugnt, öppet och prestigelöst sätt.
Lyft både styrkorna (det som fungerar bra ska förstärkas!) och de områden där ni har utvecklingspotential. Var tydlig med att syftet är att ni tillsammans ska skapa en ännu bättre arbetsmiljö.
👉 Förslagsvis ber du att alla loggar in själva i Wellbefy och kollar på teamvy. Passa på att uppmuntra alla att de på egen kammare kan kika närmare på sitt eget resultat och läsa mer om vad de kan göra för att stärka sitt välmående. Du kan samtidigt dela din skärm och visa resultatet på större bild.
Lyft både styrkorna (det som fungerar bra ska förstärkas!) och de områden där ni har utvecklingspotential. Var tydlig med att syftet är att ni tillsammans ska skapa en ännu bättre arbetsmiljö.
👉 Förslagsvis ber du att alla loggar in själva i Wellbefy och kollar på teamvy. Passa på att uppmuntra alla att de på egen kammare kan kika närmare på sitt eget resultat och läsa mer om vad de kan göra för att stärka sitt välmående. Du kan samtidigt dela din skärm och visa resultatet på större bild.
Låt teamet reflektera först
Innan du själv tolkar resultatet högt, låt medarbetarna dela sina tankar. Gärna tankar kring de styrkor och utmaningar som du väljer att fokusera på. Det ökar både delaktighet och ägarskap.
💡 Några enkla frågor kan hjälpa:
“Varför tro du att vi har lyckats med x?"
“Vad är din reflektion och vad kan du göra för förbättra x?”
“Vad kan vi som team göra för att förbättra x?”
💡 Några enkla frågor kan hjälpa:
“Varför tro du att vi har lyckats med x?"
“Vad är din reflektion och vad kan du göra för förbättra x?”
“Vad kan vi som team göra för att förbättra x?”
3. Sätt konkreta och genomförbara åtgärder
Gå från idéer till verklighet genom att vara konkreta.
Formulera vad ni ska göra, hur ni ska göra det och när ni följer upp.
💡 Exempel:
I stället för: “Vi ska skapa bättre veckomöten.”
Säg: “Från och med nästa vecka använder vi denna agendan i syfte att xx och vi utvärderar mötesstrukturen om 6 veckor.”
Små och tydliga steg skapar rörelse.
Formulera vad ni ska göra, hur ni ska göra det och när ni följer upp.
💡 Exempel:
I stället för: “Vi ska skapa bättre veckomöten.”
Säg: “Från och med nästa vecka använder vi denna agendan i syfte att xx och vi utvärderar mötesstrukturen om 6 veckor.”
Små och tydliga steg skapar rörelse.
4. Fördela ansvar och skapa delaktighet
Låt teamet vara med och ta ansvar för åtgärderna. Det kan innebära att någon leder en aktivitet, följer upp en fråga eller testar en ny rutin.
💡 När fler äger lösningarna ökar engagemanget, och sannolikheten att ni faktiskt genomför förändringarna.
💡 När fler äger lösningarna ökar engagemanget, och sannolikheten att ni faktiskt genomför förändringarna.
