Registrera medarbetare

Du kan lägga till medarbetare på två olika sätt, manuellt med en medarbetare i taget alternativt många medarbetare genom import av excel-fil.

OBS! Direkt efter du har lagt in en ny medarbetaren kommer ett välkomstmail skickas till medarbetaren. Vi rekommenderar därför att du informerar medarbetaren/medarbetarna om Wellbefy innan de registreras i systemet.

Tips! Under sidan Resurs (HÅLLER PÅ ATT UPPDATERAS) kan du hitta tips på information som du kan skicka ut till medarbetarna om Wellbefy.

‍

1. Lägg till medarbetare manuellt

Om du ska registrera några få medarbetare.

1. Tryck på sidan Grupper och medarbetare i menyn under Administrera.
2. Tryck på knappen Administrera medarbetare och grupp i högra hörnet och därefter Lägg till medarbetare manuellt.
3. Ange namn, mailadress och gärna grupp om det finns. Om ingen grupp finns i systemet kan du lägga till det i efterhand.
4. Tryck på knappen Spara

‍

2. Lägg till medarbetare med excel-fil

Om du ska registrera många medarbetare så är detta det absolut bästa alternativet. Du kan även använda excel-filen om du vill registrera nya grupper och uppdatera hela gruppstrukturen.

1. Tryck på sidan Grupper och medarbetare i menyn under Administrera.
2. Tryck på knappen Administrera medarbetare och grupp i högra hörnet och därefter Hantera grupper & medarbetare med excel.
3. Tryck på Hämta excel-fil för att hämta mallen som du ska fylla i.
4. Fyll i excel-filen med informationen och strukturen som du önskar. Obligatoriskt är att du fyller i namn, mailadress och som minst en grupp. Önskar du ha annan typ av gruppering, exempelvis roll, kön, geografisk plats, ålder etc, kan du fylla i det under kolumnerna segment.
5. Tryck på Ladda upp fil och välj excel-filen som du precis har skapat. Därefter får du upp en lista med allt som kommer att uppdateras.
6. Tryck på knappen Spara.

‍