Skapa grupp

Du kan skapa grupper på två olika sätt, manuellt med en grupp i taget alternativt många grupper genom import av excel-fil.

1. Skapa grupp manuellt

Om du ska registrera några få grupper, alternativt för en enskild friskvårdsutmaning

1. Tryck på sidan Grupper och medarbetare i menyn under Administrera.
2. Tryck på knappen Administrera medarbetare och grupp i högra hörnet och därefter Lägg till grupp manuellt.
3. Ange namn för gruppen samt ledarebehörighet. Ledarebehörighet är främst gjort till funktionen mätningar/undersökningar. Det innebär att ledaren kommer kunna följa upp anonym feedback från medarbetare och kan skapa åtgärd kopplat till resultat.
4. Välj ifall gruppen ska vara kopplad till mätningar och /eller vara med i era eventuella friskvårdsutmaningar.
5. Tryck på knappen Spara

‍

2. Skapa grupper med excel-fil

Om du ska registrera många grupper så är detta det absolut bästa alternativet. Du kan även använda excel-filen om du vill registrera nya medarbetare och uppdatera hela gruppstrukturen.

1. Tryck på sidan Grupper och medarbetare i menyn under Administrera.
2. Tryck på knappen Administrera medarbetare och grupp i högra hörnet och därefter Hantera grupper & medarbetare med excel.
3. Tryck på Hämta excel-fil för att hämta mallen som du ska fylla i.
4. Fyll i excel-filen med informationen och strukturen som du önskar. Obligatoriskt är att du fyller i namn, mailadress och som minst en grupp. Önskar du ha annan typ av gruppering, exempelvis roll, kön, geografisk plats, ålder etc, kan du fylla i det under kolumnerna segment.
5. Tryck på Ladda upp fil och välj excel-filen som du precis har skapat. Därefter får du upp en lista med allt som kommer att uppdateras.
6. Tryck på knappen Spara.

OBS! Nya medarbetare som registreras kommer att få ett välkomstmail skickat till sig direkt efter du har sparat.

‍

‍