Skapa segment (special grupper)
Du kan skapa segmenten på två sätt, antingen manuellt eller genom import av excel-fil. Är det en stor uppdatering som berör många medarbetare rekommenderar vi excel-fil.
Segment är en typ av extra grupper som endast du som administratör ser. Segment är värdefullt att använda om ni vill ta ett ytterligare steg i det strategiska arbetet med att skapa starkare hälsa och arbetsmiljö. Medarbetarnas upplevda välmående på arbetsplatsen är inte alltid kopplat till arbetsgruppen. Utan det kan bero på andra faktorer. Kanske kan ni se en röd tråd i annan typ av gruppering. Exempel på extra grupper eller segment som vi kallar det kan vara: roll, kön, åldersspann, geografisk plats, junior/senior etc. Ni väljer själva vilka segment som ni vill ha och kan på ett enkelt sätt uppdatera dessa efterhand.
Skapa segment manuellt
- Tryck på sidan Grupper och medarbetare i menyn under Administrera.
- Tryck på knappen Hantera segment högt uppe till höger.
- Ange namn på segmentet och tryck därefter på Lägg till segment.
- Sök upp medarbetarna som berörs av det nya segmentet. Tryck på knappen Hantera medarbetare under enskild medarbetares kort.
- Tryck på Segment och välj segmentet/segmenten som medarbetaren ska tillhöra.
Skapa segment med excel-fil
- Tryck på sidan Grupper och medarbetare i menyn under Administrera.
- Tryck på knappen Administrera medarbetare och grupp i högra hörnet och därefter Hantera grupper & medarbetare med excel.
- Tryck på Hämta excel-fil för att hämta mallen som du ska fylla i.
- Fyll i excel-filen med segmenten som du önskar under kolumnerna segment sidan av varje medarbetare.
- Tryck på Ladda upp fil och välj excel-filen som du precis har skapat. Därefter får du upp en lista med allt som kommer att uppdateras.
- Tryck på knappen Spara.
